理念・基本方針個人情報保護方針
理念・基本方針個人情報保護方針
理念・基本方針
個人情報保護方針
個人情報保護方針
個人情報保護方針
個人情報を保護するための基本方針
個人情報を保護するための基本方針
勤医協中央病院 院長
2008年4月制定
2013年12月1日改定
勤医協中央病院は1975年、「誰でもが、安心してかかれる病院を」という、全道大きな期待の中でこの地に誕生しました。
私たちは、患者様との信頼関係を基礎に安心できる医療を「共同の営み」として提供できる病院をめざしています。
患者様が自ら医療に参加し、安心して医療を受けることができる前提として、個人のプライバシーの尊重が重要です。
当院は、日本国憲法第13条で規定された「すべて国民は、個人として尊重され」「生命、自由及び幸福追求に対する国民の権利」についての条文を深く自覚し、患者様の個人情報は一人ひとりがコントロールする権利を持っていることを認識して、良い医療を提供するため、以下の取り扱い方針を宣言いたします。
- 患者様個人が自らの権利と責任において、最適な診療を得られるよう 本人の意思を尊重します。
- 個人情報の「収集」「利用」「提供」において、収集目的・使用範囲の限定を明示し、公正な規定に従い適切な運用をおこないます。
- 病院の保有する個人情報への不正アクセスや、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの予防措置を講じ、個人情報の適切な管理に努めます。
- 個人情報に関する法令、内部規定の遵守に努めます。
- 病院では、個人情報保護に関する体制（管理責任者・苦情処理担当を含む）を確立し、規定の作成や職員研修を実施します。これら体制や規定などを随時見直し、継続的改善を図ります。
- 個人情報保護措置について定期的な内部監査を実施します。
【個人情報の取り扱いに関する窓口は、文書窓口とします】
患者様の個人情報の利用目的
患者様の個人情報の利用目的
勤医協中央病院 院長
2005年 4月1日制定
2008年 6月1日改定
2013年 12月1日改定
2014年 8月1日改定
2017年 12月1日改定
2020年 2月1日改定
2022年 7月1日改定
当院では、患者様に安心して医療を受けていただくために、安全な医療を提供するとともに、患者様の個人情報の取り扱いにも、細心の注意を払っております。
- 個人情報の利用目的について
当院では患者様の個人情報を別記の範囲で利用させていただきます。その他の目的で個人情報を利用する場合は予め利用目的をお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。
- 個人情報の開示・訂正・利用停止について
患者様の個人情報の開示・訂正・利用停止等につきましては関係法令の規定にしたがって進めます。
- 個人情報に関するお問い合わせは、次の相談窓口におたずねください。
「文書窓口」（1階） 個人情報管理委員会事務局長（医師事務業務支援課長）
- 当院における患者様の個人情報の院内での利用
- 患者様に提供する医療サービス
- 医療保険事務、会計・経理
- 入退院等の病棟管理および当該患者様への医療サービスの向上
- 医療事故等の報告
- 院内医療実習への協力
- 医療の質の向上を目的とした院内症例研究および研究及び市販後臨床試験等
- その他、患者様に係る管理運営業務
- 当院における患者様の個人情報の院外への情報提供としての利用
- 他の医療機関、介護サービス事業者等との連携を目的とした個人情報の提供、共用、閲覧
- 患者様の診療等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
- 患者様の診療等のための地域医療連携システムにおける利用
- 救急隊による救急搬入に関する、救急隊（消防署）からの照会への回答
- 検査業務の委託、保険事務の委託、その他の業務委託
- ご家族等への病状説明
- 審査支払機関へのレセプトの提出
- 審査支払機関又は保険者への照会
- 審査支払機関又は保険者からの照会への回答
- 事業者等からの委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
- 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談又は届出等
- がん診療連携指定病院の業務としての院内がん登録、予後情報のデータ提出及び利用
- 全国がん登録のデータ提出
- 医療の質の向上を目的とした院外症例研究および研究等の利用
- その他、患者様への医療保険事務に関する利用
- 道央健康友の会活動の利用
当院は、道央健康友の会と協力しながら、いのちと健康を守る活動を積極的に進めています。
道央健康友の会の活動のご案内のために患者様の氏名、生年月日、連絡先を利用させていただきます。
- その他の利用
- 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
- 学会・医学誌等への発表 （匿名化の上使用）
- 外部監査機関への情報提供
- 医療職の専門認定等の資格申請（匿名化の上使用）
- 治験または製造販売後臨床試験に係る調査、医薬品副作用情報に関する調査、臨床試験支援業務委託（同意または匿名化の上使用）
上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を担当窓口までお申し出ください。
お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱わせていただきます。
これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。
※個人情報の第三者への提供について
次の項目については個人情報保護法に基づく利用目的の例外となるため、ご本人の同意なく個人情報を提供する場合があります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を頂くことが困難な場合（意識不明者の身元確認、意識不明や認知症患者の状況のご家族への説明、大規模災害で多数の傷病者受け入れ時の家族等からの問い合わせへの対応 等）
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合（児童虐待事例、医療事故報告 等）
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき（災害発生時の警察からの負傷者の住所氏名等の照会 等）
匿名加工情報の作成及び第三者提供について
匿名加工情報の作成及び第三者提供について
- 作成及び第三者提供する匿名加工情報について
当院では電子カルテ情報及びレセプトデータ等を匿名加工し第三者へ提供しています。当院では、DPC（Diagnosis Procedure Combination）の導入の影響評価及び今後のDPC制度の見直しを目的として厚生労働省が収集し管理する情報（DPCデータ）を作成しています。また、審査支払機関への請求のため、保険診療に係る費用につき、診療報酬明細書（レセプト）を作成しています。
DPCデータは診療録および診療報酬明細書の情報から、レセプトデータは医療機関情報・保険者情報・診療行為情報・医薬品情報・特定器材情報等から構成されています。
第三者に提供するデータは下記の通りです。
DPCデータ並びにレセプトデータを利活用することにより、患者様に提供する医療の質の向上およびその効率的な運営が期待されます。そのため、当院ではこれらのデータを匿名加工して匿名加工情報を作成し、匿名加工情報を継続的に第三者に提供しています。
■DPCデータ（Eファイル・Fファイル・様式1、様式4、Dファイル、Hファイル）
■Eファイル及びFファイル形式の外来データ
■電子レセプト（医科及びDPC）
氏名・住所・電話番号は含まれません。
生年月日・郵便番号・各種保険証に関する情報は下記のように変換されます。
・生年月日：生年月日及び入院時年齢に変換
・郵便番号：上３桁のみに変換（下4桁を削除）
・各種保険証に関する情報：保険者番号※のみに変換
※保険者番号とは健康保険事業の各運営主体を指す番号です。
■電子カルテ情報（手術・治療等に関する情報:個人が識別できる情報は削除） 匿名加工情報の提供の方法について
作成した匿名加工情報は、暗号化した後、提供先が運用管理するサーバへのアップロードまたは、外部記録媒体を郵送する方法で提供します。匿名加工情報の安全管理について
作成した匿名加工情報は、第三者提供後速やかに削除し、当院で匿名加工情報を管理あるいは利用しません。匿名加工情報に関する問合せ窓口について
当院における匿名加工情報の作成及び第三者提供等についてのお問合せは、下記窓口までご連絡ください。
勤医協中央病院 医師事務業務支援課 電話：011-782-9111（代表）提供先情報について
当院は、一般社団法人National Clinical Database（NCD）が実施する データベース事業に参加しています。
NCDについての詳細情報は下記Webサイトをご覧ください。
関連リンク
最終更新日：2022年7月